Scouting de startups europeas y posicionamiento de concurso de la industria audiovisual

Cliente


Empresa
: Festival Internacional de Cine de San Sebastián – Zinemaldia

Tipo de empresa:  Concurso de startups y emprendedores

Sector: Cinematográfico y audiovisual

Ubicación: País Vasco

Proyecto

  • Scouting de más de 600 startups y emprendedores con tecnología audiovisual a nivel europeo.
  • Identificación e interacción con la comunidad de emprendimiento y tecnología e industria audiovisual, como escuelas de cine y festivales de cine europeos, incubadoras, etc.  
  • Marketing directo 1-to-1 y comunicación en inglés y castellano para alcanzar el registro final de startups.

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Zinemaldia Startup Challenge es un concurso dirigido a personas emprendedoras y startups europeas con soluciones que incorporen nuevas tecnologías aplicadas al ámbito audiovisual. Es una iniciativa del Festival Internacional de Cine de San Sebastián con el objetivo de fomentar nuevos proyectos empresariales para impulsar la innovación tecnológica y transformación digital en el sector.  

Zinemaldia Startup Challenge cuenta con una convocatoria anual a startups y emprendedores, de un mes de duración, que se lanza en el mes de mayo. Este concurso suma ya un total de 6 convocatorias, y además, Zinkup colabora en la identificación y el proceso de captación de proyectos, desde su primera edición en 2019. Desde su primera edición, llevamos a cabo el proceso de identificación y scouting de startups europeas, marketing directo y comunicaciones one to one. Tanto con los potenciales proyectos, como con la comunidad de la industria audiovisual, que abarca desde escuelas de cine, aceleradoras, incubadoras y festivales de cine europeos.

Los principales objetivos de comunicación y marketing establecidos por Zinemaldia para el periodo de captación de proyectos de startups y emprendedores son los siguientes: 

  1. Scouting de nuevas startups europeas y proyectos de emprendedores con soluciones tecnológicas en la industria audiovisual que cumplan con los requisitos del concurso. 
  2. Contacto con agentes y colaboradores del ecosistema de emprendimiento, de la industria audiovisual y escuelas de cine para la difusión de la convocatoria. 
  3. Difusión, comunicación y marketing directo del concurso Zinemaldia Startup Challenge entre el público objetivo a nivel España, Euskadi y Europa.
  4. Conseguir inscripciones en el concurso Zinemaldia Startup Challenge.
  5. Posicionamiento del concurso en el sector del emprendimiento y startups como iniciativa de referencia a nivel europeo en la innovación de la industria audiovisual.

Proyecto Zinkup

Para alcanzar el objetivo de inscripciones de startups y proyectos de emprendimiento de calidad para Zinemaldia Startup Challenge, Zinkup lleva a cabo diferentes acciones de marketing y comunicación. Entre las más importantes, destacan el scouting de startups europeas, y la identificación y seguimiento exhaustivo de emprendedores con proyectos potenciales para el concurso. Además, es fundamental la interacción con la comunidad de la industria audiovisual y el emprendimiento. Dos acciones esenciales para llegar a la mayor audiencia posible. Al mismo tiempo, posicionar el concurso como una iniciativa de referencia en Europa. Estas acciones buscan impulsar la innovación en la industria audiovisual.

Marketing directo para la captación de proyectos de calidad

El principal objetivo en la captación realizada por Zinkup es conseguir proyectos de calidad, que cumplan con los requisitos establecidos en las bases del concurso. El desafío en la captación para el éxito del proyecto es llegar a un público objetivo muy específico. Este público está especializado en nuevas tecnologías aplicadas a la industria audiovisual. Para ello, Zinkup realiza un minucioso proceso de identificación previa y un posterior seguimiento muy personalizado, que se divide en cuatro fases:

FASE 1: IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE STARTUPS EN LA BASE DE DATOS
  • Scouting de startups europeas y proyectos específicos para el concurso. Labor de investigación minuciosa entre distintas fuentes del sector audiovisual y tecnológico a nivel nacional y europeo. 
  • Identificación de agentes y colaboradores para difusión de la convocatoria: Contacto one-to-one con escuelas de cine y audiovisual, incubadoras, aceleradoras, agentes de desarrollo, festivales europeos, influencers de emprendimiento y startups. 
  • Creación y actualización de la base de datos de startups, proyectos y ecosistema en cada convocatoria. 
FASE 2: CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE CONTENIDO
  • Planificación y calendario de lanzamiento para el envío de comunicaciones a la BBDD creada por Zinkup.  
  • Creación de mensajes específicos para las diferentes audiencias (startups/ proyecto y colaboradores) en dos idiomas, inglés y español, para el contenido de los emails en función del día de lanzamiento. 
  • Diseño de emails informativos y de conversión.
FASE 3: PROMOCIÓN DEL CONCURSO
  • Lanzamiento de los emailings. 
  • Seguimiento exhaustivo de los contactos, tanto de startups como de la comunidad y agentes, tras el lanzamiento de la comunicación vía email y contacto telefónico one-to-one. 
  • Realización de videollamadas one to one con posibles candidatos para ampliar información y aclarar dudas.
FASE 4: CAPTACIÓN DE INSCRIPCIONES
  • Seguimiento directo de candidaturas potenciales. 
  • Atención personalizada sobre dudas y consultas del concurso.
  • Informe semanal de seguimiento.

Email nurturing para una comunicación personalizada

«Los leads de startups y proyectos que cumplen con los requisitos del concurso forman parte de una base de datos. Esta recibe una serie de emails nurturing. Los emails incluyen mensajes introductorios, explicativos y de seguimiento, adaptados a cada audiencia y en los idiomas correspondientes.

Se utiliza un tipo de email para proyectos de emprendedores o startups de habla castellana. Además, para los de habla inglesa, se emplea otro tipo de email. Por otro lado, también se envían correos diferentes a empresas o emprendedores que ya se han presentado en años anteriores. Finalmente, esta segmentación asegura que cada grupo reciba información relevante y personalizada. Los emails también ofrecen la opción de agendar una llamada telefónica para resolver dudas sobre requisitos, inscripción, beneficios y premios.

Generación de engagement con el ecosistema de emprendimiento y la industria audiovisual

Para difundir la convocatoria y posicionar el Zinemaldia Startup Challenge como una referencia en innovación audiovisual, es clave la colaboración. Contar con el ecosistema emprendedor y la comunidad de la industria audiovisual es fundamental para lograr este objetivo. Zinkup identifica y coordina acciones con colaboradores e influencers de interés y ellos ayudan a difundir la convocatoria a través de redes sociales y otros canales de comunicación. Incluyendo newsletters y emails enviados a escuelas de cine y festivales. Así, se logra difundir la convocatoria entre sus alumnos y comunidades. La colaboración con festivales europeos, escuelas de cine, incubadoras e influencers ha sido clave. Gracias a ellos, la convocatoria se ha difundido a través de diferentes canales y en varios países europeos.

Para ello, hemos mantenido una relación cercana con los colaboradores. Los hemos informado sobre el desarrollo de la convocatoria mediante emails personalizados y llamadas telefónicas. También hemos compartido información y publicaciones a través de redes sociales.

Resultados

Gracias a la especialización en programas de startups de Zinkup y un minucioso trabajo, el resultado del concurso y el posicionamiento de Zinemaldia Startup Challenge a lo largo de estas seis ediciones no ha dejado de crecer. En la última convocatoria de 2024, Zinemaldia registró 62 proyectos inscritos. De estos, el 14% correspondió a proyectos de Euskadi. Además, un 42% provenía del resto de España. Por último, el 43% de los proyectos eran de Europa. De este modo, se logró una amplia participación a nivel regional y europeo. Un resultado que ha batido récord en sus seis ediciones, con un 25% más de inscripciones que el año anterior.

62

proyectos europeos inscritos en 2024

+25%

Crecimiento respecto a la edición anterior

+300

Startups, emprendedores y agentes de promoción de startups

+1.500

emails informativos enviados a la BBDD

+100

llamadas atendidas

95%

de las inscripciones y aplicaciones realizadas con seguimiento personalizado

 

Resultados que son fruto del trabajo continuo de un equipo experto en comunicación nativo en inglés, francés, euskera y castellano, que cuenta con un gran conocimiento sobre las necesidades y desafíos de comunicación que plantea el ecosistema emprendedor y de startups. También están familiarizados con los programas de aceleración de administraciones públicas y entidades privadas en España.

No en vano, Zinkup ha conseguido diferentes casos de éxito a lo largo de su trayectoria en diferentes  programas de innovación y aceleración de startups, entre los que se encuentran BIND, Sportek Hub y Fomento de San Sebastián, entre otros. Lo que le ha permitido contar con una extensa y sólida red de contactos con líderes del ecosistema de startups y emprendimiento.

“El trabajo de Zinkup de captación y seguimiento de los proyectos durante la convocatoria de Zinemaldia Startup Challenge es fundamental para atraer a los mejores proyectos y equipos emprendedores al Festival. Gracias a su tesón y know-how año tras año el número de inscripciones y la calidad de los proyectos recibidos es mayor. Sin duda, nuestra colaboración con Zinkup es uno de los pilares fundamentales de esta iniciativa."
Jose Manuel Arias
Equipo Coordinación Festival de Cine de San Sebastián

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